中国的档案管理历史已经很久了，档案装具也经过了很长时间的演变。早在西周我们就有“以石为室，以金为匮”来保存重要典籍的记载，后来的档案装具多以架、柜、箱为主，依次排列。再到后来，档案装具的形式就又发生了变化，在材料上广泛使用金属，塑料等等，品种更加齐全，伴随着技术的发展和需求的更新，出现了很多更加适用于现代化、智能化、人性化的档案装具。产品质量和工艺都在不断创新。从中我们可以看出管理档案的根本就是装具的使用。

密集柜书架的使用优点非常突出，节约占地面积，有效提高空间利用率。在不扩大档案库房的库容体积上有效扩大档案文件储存的空间利用率，最大限度的利用空间，节约资金和管理档案文件的成本，有效的提高办公人员储存、查阅、调取、管理档案文件的效率，同时，让整个档案库房看起来美观，整齐，与环境协调。

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